拓索中國通過嚴(yán)格的項(xiàng)目流程控制與管理,保證了市場調(diào)查數(shù)據(jù)的客觀性和準(zhǔn)確性。包括:調(diào)查全程控制、訪問過程控制和拒訪率控制等。
1、全程控制
實(shí)施嚴(yán)格的全程質(zhì)量控制措施。為確保調(diào)查項(xiàng)目的高質(zhì)量完成,公司設(shè)有專業(yè)的質(zhì)量審核員負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查工作,一般消費(fèi)者調(diào)查的復(fù)核比例為總樣本量的10-30%,集團(tuán)消費(fèi)者復(fù)核比例在30-50%。我們對(duì)調(diào)查質(zhì)量的控制是全程性的,對(duì)如下環(huán)節(jié)中的每個(gè)步驟都有嚴(yán)格的管理制度,這些環(huán)節(jié)包括:調(diào)查設(shè)計(jì)-問卷設(shè)計(jì)-調(diào)查記錄-調(diào)查數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)審核-數(shù)據(jù)接收-數(shù)據(jù)復(fù)核-數(shù)據(jù)匯總與錄入-數(shù)據(jù)分析-報(bào)告大綱-報(bào)告撰寫-客戶報(bào)告會(huì)-客戶接收。
2、訪問過程控制
友邦顧問市場研究項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理接到部門經(jīng)理轉(zhuǎn)發(fā)下來的項(xiàng)目任務(wù)書時(shí),即表明該項(xiàng)目正式確立,項(xiàng)目任務(wù)書是整個(gè)項(xiàng)目最主要和最有效的書面文件,項(xiàng)目經(jīng)理將會(huì)參照項(xiàng)目任務(wù)書嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的操作流程。
→ 計(jì)劃書內(nèi)容包括:抽樣計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、訪問員計(jì)劃、可能問題預(yù)估報(bào)告。
→ 計(jì)劃書相關(guān)人員須人手一份,進(jìn)度計(jì)劃須COPY一份給QC部。
● 抽樣
抽樣由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。每個(gè)被調(diào)查地區(qū)的抽樣是由地區(qū)訪問督導(dǎo)(或抽樣員)根據(jù)抽樣原則來完成,最終由項(xiàng)目經(jīng)理來確認(rèn)。
● 訪問員的召集/確認(rèn)
在接到任務(wù)書當(dāng)天,即應(yīng)開始組織訪問員,并進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
● 工具準(zhǔn)備
各種項(xiàng)目所需工具須在培訓(xùn)前全部準(zhǔn)備好。所需工具包括:文件夾、問卷、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表、調(diào)查樣本框等。
● 模擬訪問
-模擬安排在培訓(xùn)后進(jìn)行,主持模擬的督導(dǎo)必須參加培訓(xùn)并對(duì)問卷細(xì)節(jié)進(jìn)行熟悉。
-模擬合理安排時(shí)間,不得短于正常問卷訪問時(shí)間。
-模擬結(jié)束后必須把不合格的訪問員剔除掉,并將模擬中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋到部門經(jīng)理處。
● 問卷移交
-每天收回的問卷必須在第二天上午10:30前一審后移交QC部負(fù)責(zé)督導(dǎo)。
-移卷須由專人負(fù)責(zé),移卷時(shí)雙方簽名確認(rèn),不可他人代收簽名。
● 項(xiàng)目控制
-項(xiàng)目進(jìn)行中,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)有嚴(yán)密控制項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行的主要責(zé)任。發(fā)現(xiàn)有出現(xiàn)偏差,必須馬上追查偏差產(chǎn)生的原因,如果偏差會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)度及質(zhì)量,須馬上作出應(yīng)急措施,并告知部門經(jīng)理。
-復(fù)核工作,由項(xiàng)目督導(dǎo)隨機(jī)抽取30%作電話復(fù)核;匯交總部QC部。委托方可隨時(shí)要求進(jìn)行抽樣復(fù)核;
-當(dāng)QC部發(fā)現(xiàn)有人作弊時(shí),須立即通知該訪問員停止作業(yè),并盡快回公司與QC部督導(dǎo)對(duì)質(zhì)。
-當(dāng)由于各種原因,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目必須延遲時(shí),須立即報(bào)知部門經(jīng)理作出決定。
● 審卷
-一審應(yīng)在訪問員交卷時(shí)馬上進(jìn)行,做到須補(bǔ)問的問卷可立即交訪問員回去補(bǔ)問。
-審卷時(shí)需認(rèn)真、仔細(xì),審卷的準(zhǔn)確率應(yīng)不低于95%。
-審卷中發(fā)現(xiàn)不能解決的問題,須立即報(bào)知部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理協(xié)助解決。
● 項(xiàng)目結(jié)束
-收卷后一天內(nèi),項(xiàng)目督導(dǎo)必須完成各項(xiàng)目收尾工作,召開訪問員小結(jié)會(huì),召開督導(dǎo)小結(jié)會(huì),最后所有資料歸檔,項(xiàng)目結(jié)束。
-歸檔資料。
-按項(xiàng)目表現(xiàn)對(duì)訪問員進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)定后訪問員表現(xiàn)須輸入訪問員管理庫中。
3、拒訪率的控制
友邦顧問富有成功的訪問經(jīng)驗(yàn)。通常來講,我們采用如下方法降低拒訪率:
■ 良好的訪問條件:中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)成員單位,良好的社會(huì)背景與關(guān)系
■ 合理的抽樣設(shè)計(jì)
■ 特定的訪問程序
■ 完備的培訓(xùn)體系
■ 專業(yè)人員的訪問經(jīng)驗(yàn)