
《政府熱線服務(wù)規(guī)范》、《政府熱線服務(wù)評價》兩套國家標準于2017年7月1日起正式實施,你家熱線跟上國家標準的步伐了嗎?
2017年7月10日—8月15日,第三方評估平臺(D3方)對全國31個省(市)的334條12345熱線的服務(wù)質(zhì)量進行了監(jiān)測。
本次監(jiān)測從接通情況和服務(wù)水平兩方面對熱線服務(wù)質(zhì)量進行測評。其中接通情況決定了百姓是否能夠享受到熱線的服務(wù),包含接通率和接通時長兩個方面;服務(wù)水平決定了百姓是否能夠享受到高質(zhì)量的熱線服務(wù),包含服務(wù)禮儀、溝通技巧和問題回應(yīng)三個方面。本次監(jiān)測將發(fā)布“總體排行榜”、“服務(wù)水平排行榜”、“百分百接通榜”及“最佳進步榜”這四大類榜單。
監(jiān)測發(fā)現(xiàn),熱線服務(wù)質(zhì)量總體得分為77.9分,比2016年同期(77.1分)略有上升,處于良好水平。按省份來看,北京、上海熱線服務(wù)質(zhì)量最高,海南、廣東、天津、山西、西藏、江蘇、山東、四川、浙江等9個?。ㄊ校┚o隨其后;廣西、云南、甘肅、吉林的熱線服務(wù)質(zhì)量欠佳,有待進一步提升。
(一)“死線”數(shù)量有所下降,熱線轉(zhuǎn)冷現(xiàn)象不容忽視
熱線的暢通是提供良好服務(wù)的前提。在本次監(jiān)測中,將不同時間段隨機撥打10次均無法接通的熱線定義為“死線”。在全國334個城市中,有82條熱線在監(jiān)測中存在多次撥打仍無法接通的情況,占到熱線總數(shù)的24.5%。與2016年上半年相比,“死線”總數(shù)量減少了15條。
然而,不容忽視的是,監(jiān)測發(fā)現(xiàn)有8條在2016年能接通的熱線,本次監(jiān)測中出現(xiàn)了多次撥打無法接通的情況。
附圖 31?。ㄊ校?ldquo;死線”數(shù)量統(tǒng)計(條)

(二)熱線接通率略有上升,但整體接通情況仍不容樂觀

服務(wù)禮儀分為前期、中期、后期三部分,其中服務(wù)前期和后期禮儀得分均高于去年同期水平,只有服務(wù)中期的“查資料前后致歉”這一指標得分低于16年同期水平。服務(wù)禮儀中還有一些指標的得分始終處于較低水平,如服務(wù)前期的“詢問需求”,服務(wù)后期的“再次詢問需求”和“致謝”。對于“查資料前后致歉”和“致謝”兩個指標,《政府熱線服務(wù)規(guī)范》附錄A中均有提及相關(guān)服務(wù)用語。

溝通技巧部分在本年度整體表現(xiàn)較好,但“主動詢問問題細節(jié)”這一指標達成率低于本部分指標的平均水平。“主動詢問問題細節(jié)”彰顯的是熱線的主動服務(wù)意識,是從百姓的角度出發(fā),主動關(guān)心和推動問題的解決,是相對于基本溝通更高的要求,該指標的低達成率表明當前熱線主動服務(wù)意識仍有待進一步的提升。

問題回應(yīng)中的“清楚解釋政策法規(guī)”也為歷年來低分指標中的“釘子戶”,多數(shù)城市的熱線后臺系統(tǒng)整合程度仍然較低,無法做到直接查詢相關(guān)信息或轉(zhuǎn)接責任部門,只是充當了“查號臺”、“轉(zhuǎn)移交辦平臺”的角色。而在兩套國家標準都提到了知識庫建設(shè)的重要性,希望各地熱線能夠切實跟上標準的步伐!

(四)各地熱線努力創(chuàng)新,積極尋求其他服務(wù)方式
除電話服務(wù)外,各地熱線還在努力進行機制創(chuàng)新。例如,蘭州創(chuàng)建政務(wù)服務(wù)、便民服務(wù)、商務(wù)服務(wù)三合一的三維數(shù)字服務(wù)中心; 岳陽創(chuàng)建“網(wǎng)格化+12345+110”社會治理快速反應(yīng)機制;南京成立小區(qū)自治管理委會,為12345的工作提供了創(chuàng)新的思路……
在可以接通的253條熱線中,有138條熱線開通了其他服務(wù)方式,其中以門戶網(wǎng)站、微信公眾號、微博為主,短信、APP、郵箱、傳真等方式也較為常見。山西大同12345開通了上述7種服務(wù)方式,江蘇蘇州、山東濟南等城市在其他服務(wù)方式上也表現(xiàn)優(yōu)異。
總體來看,無論是死線數(shù)量的減少, 還是地方的開拓創(chuàng)新以及其他服務(wù)方式的開通,都反映出各地熱線為更好的聽民聲、察民情、解民憂、集民智做出了積極地努力。
(五)熱線監(jiān)測結(jié)果出爐,你的城市上榜了嗎?
“總體排行榜”、“服務(wù)水平排行榜”、“百分百接通榜”、“最佳進步榜”詳細名單如下:
?。ㄖ陛犑校┛傮w排行榜
省(直轄市)總體排行榜 |
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1 |
北京 |
2 |
上海 |
3 |
海南 |
4 |
廣東 |
5 |
天津 |
6 |
山西 |
7 |
西藏 |
8 |
江蘇 |
9 |
山東 |
10 |
四川 |
11 |
浙江 |
12 |
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13 |
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14 |
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15 |
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16 |
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17 |
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18 |
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19 |
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20 |
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21 |
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22 |
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23 |
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24 |
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25 |
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26 |
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27 |
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28 |
廣西 |
29 |
云南 |
30 |
甘肅 |
31 |
吉林 |
注:本次監(jiān)測不含港澳臺地區(qū)。
入選“城市總體排行榜”的城市(前30名)
城市總體排行榜(前30名) |
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1 |
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2 |
遂寧 |
3 |
南充 |
4 |
陽江 |
5 |
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6 |
宜賓 |
7 |
珠海 |
8 |
肇慶 |
9 |
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10 |
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11 |
臨沂 |
12 |
江門 |
13 |
濰坊 |
14 |
梅州 |
15 |
岳陽 |
16 |
鞍山 |
17 |
惠州 |
18 |
襄陽 |
19 |
廣安 |
20 |
渭南 |
21 |
臨汾 |
22 |
深圳 |
23 |
佛山 |
24 |
聊城 |
25 |
鎮(zhèn)江 |
26 |
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27 |
濟南 |
28 |
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29 |
衡陽 |
30 |
無錫 |
入選“服務(wù)水平排行榜”的城市(前30名)
服務(wù)水平排行榜(前30名) |
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1 |
濟南 |
2 |
廣州 |
3 |
中山 |
4 |
烏海 |
5 |
上海 |
6 |
佛山 |
7 |
北京 |
8 |
江門 |
9 |
臺州 |
10 |
東莞 |
11 |
肇慶 |
12 |
珠海 |
13 |
鎮(zhèn)江 |
14 |
大同 |
15 |
長沙 |
16 |
深圳 |
17 |
清遠 |
18 |
岳陽 |
19 |
淮安 |
20 |
秦皇島 |
21 |
杭州 |
22 |
無錫 |
23 |
梅州 |
24 |
陽江 |
25 |
蘇州 |
26 |
天津 |
27 |
襄陽 |
28 |
牡丹江 |
29 |
菏澤 |
30 |
宿遷 |
入選“百分百接通榜”的城市(共24個)
四川遂寧、四川宜賓、廣東肇慶、四川成都、廣東梅州、廣東惠州、陜西渭南、山西臨汾、山西大同、江蘇揚州、安徽馬鞍山、浙江舟山、四川綿陽、新疆博州、河北邢臺、江蘇常州、吉林白山;四川南充、湖南長沙、湖南岳陽、四川廣安、四川瀘州、安徽黃山、河北張家口。
注:本榜為4次監(jiān)測中連續(xù)3次及以上百分百接通的城市。
入選“最佳進步榜”的城市(共37個)
福建泉州、浙江杭州、山東濟寧、江蘇蘇州、山東濰坊、福建三明、廣東清遠、寧夏銀川、福建龍巖、浙江金華、內(nèi)蒙古烏海、貴州黔西南、新疆伊犁、江蘇宿遷、廣東韶關(guān)、廣東揭陽、青海西寧、廣東珠海、四川內(nèi)江、安徽阜陽、江西南昌、海南???、河南南陽、湖北荊門、安徽蚌埠、湖北鄂州、山東臨沂、四川廣安、江西上饒、安徽蕪湖、浙江舟山、廣東陽江、江蘇徐州、貴州貴陽、江蘇無錫、西藏拉薩、湖南長沙。
注:本榜為與去年同期水平相比總體排名上升50名及以上的城市。