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關(guān)于怎樣才能寫好數(shù)據(jù)分析報(bào)告的十三個(gè)秘密!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2015-07-31  來源:北京勺海市場研究  作者:順子  瀏覽次數(shù):1424
核心提示:數(shù)據(jù)分析報(bào)告看似遙不可及,高高在上,但作為文本的一種,它亦有自己的框架和套路。十三點(diǎn)原則教會(huì)你如何寫一份高大上的數(shù)據(jù)分析
 

數(shù)據(jù)分析報(bào)告看似遙不可及,高高在上,但作為文本的一種,它亦有自己的框架和套路。十三點(diǎn)原則教會(huì)你如何寫一份高大上的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。


先說說寫一份好的數(shù)據(jù)分析報(bào)告的重要性,很簡單,因?yàn)榉治鰣?bào)告的輸出是你整個(gè)分析過程的成果,是評(píng)定一個(gè)產(chǎn)品、一個(gè)運(yùn)營事件的定性結(jié)論,很可能是產(chǎn)品決策的參考依據(jù),既然這么重要那當(dāng)然要寫好它了。

 

我認(rèn)為一份好的分析報(bào)告,有以下一些要點(diǎn):

 

首先,要有一個(gè)好的框架


跟蓋房子一樣,好的分析肯定是有基礎(chǔ)有層次,有基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí),并且層次明了才能讓閱讀者一目了然,架構(gòu)清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂,這樣才讓人有讀下去的欲望;

 

第二,每個(gè)分析都有結(jié)論,而且結(jié)論一定要明確


如果沒有明確的結(jié)論那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意義,因?yàn)槟惚緛砭褪且ふ一蛘哂∽C一個(gè)結(jié)論才會(huì)去做分析的,所以千萬不要忘本舍果;

 

第三,分析結(jié)論不要太多要精


如果可以的話一個(gè)分析一個(gè)最重要的結(jié)論就好了,很多時(shí)候分析就是發(fā)現(xiàn)問題,如果一個(gè)一個(gè)分析能發(fā)現(xiàn)一個(gè)重大問題,就達(dá)到目的了,不要事事求多,寧要仙桃一口,不要爛杏一筐,精簡的結(jié)論也容易讓閱者接受,減少重要閱者(通常是事務(wù)繁多的領(lǐng)導(dǎo),沒有太多時(shí)間看那么多)的閱讀心理門 檻,如果別人看到問題太多,結(jié)論太繁,不讀下去,一百個(gè)結(jié)論也等于0;

 

第四,分析結(jié)論一定要基于緊密嚴(yán)禁的數(shù)據(jù)分析推導(dǎo)過程


不要有猜測(cè)性的結(jié)論,太主觀的東西會(huì)沒有說服力,如果一個(gè)結(jié)論連你自己都沒有肯定的把握就不要拿出來誤導(dǎo)別人了;

 

第五,好的分析要有很強(qiáng)的可讀性


這里是指易讀度,每個(gè)人都有自己的閱讀習(xí)慣和思維方式,寫東西你總會(huì)按照自己的思維邏輯來寫,你自己覺得很明白,那是因?yàn)檎麄€(gè)分析過程是你做的,別人不一定如此了解,要知道閱者往往只會(huì)花10分鐘以內(nèi)的時(shí)間來閱讀,所以要考慮你的分析閱讀者是誰?他們最關(guān)心什么?你必須站在讀者的角度去寫分析郵件;

 

第六,數(shù)據(jù)分析報(bào)告盡量圖表化


這其實(shí)是第四點(diǎn)的補(bǔ)充,用圖表代替大量堆砌的數(shù)字會(huì)有助于人們更形象更直觀地看清楚問題和結(jié)論,當(dāng)然,圖表也不要太多,過多的圖表一樣會(huì)讓人無所適從;

 

第七,好的分析報(bào)告一定要有邏輯性


通常要遵照:1、發(fā)現(xiàn)問題–2、總結(jié)問題原因–3、解決問題,這樣一個(gè)流程,邏輯性強(qiáng)的分析報(bào)告也容易讓人接受;

 

第八,好的分析一定是出自于了解產(chǎn)品的基礎(chǔ)上的


做數(shù)據(jù)分析的產(chǎn)品經(jīng)理本身一定要非常了解你所分析的產(chǎn)品的,如果你連分析的對(duì)象基本特性都不了解,分析出來的結(jié)論肯定是空中樓閣了,無根之木如何叫人信服?!

 

第九,好的分析一定要基于可靠的數(shù)據(jù)源


其實(shí)很多時(shí)候收集數(shù)據(jù)會(huì)占據(jù)更多的時(shí)間,包括規(guī)劃定義數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)上報(bào)、讓開發(fā)人員提取正確的數(shù)據(jù)或者建立良好的數(shù)據(jù)體系平臺(tái),最后才在收集的正確數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做分析,既然一切都是為了找到正確的結(jié)論,那么就要保證收集到的數(shù)據(jù)的正確性, 否則一切都將變成為了誤導(dǎo)別人的努力;

 

第十,好的分析報(bào)告一定要有解決方案和建議方案


你既然很努力地去了解了產(chǎn)品并在了解的基礎(chǔ)上做了深入的分析,那么這個(gè)過程就決定了你可能比別人都更清楚第發(fā)現(xiàn)了問題及問題產(chǎn)生的原因,那么在這個(gè)基礎(chǔ)之上基于你的知識(shí)和了解,做出的建議和結(jié)論想必也會(huì)更有意義,而且你的老板也肯定不希望你只是個(gè)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題 的人,請(qǐng)你的那份工資更多的是為了讓你解決問題的;

 

十一,不要害怕或回避“不良結(jié)論”


分析就是為了發(fā)現(xiàn)問題,并為解決問題提供決策依據(jù)的,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題也是你的價(jià)值所在,相信你的老板請(qǐng)你來,不是光讓你來唱贊歌的,他要的也不是一個(gè)粉飾太平的工具,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題,在產(chǎn)品缺陷和問題造成重大失誤前解決它就是你的分析的價(jià)值所在了;

 

十二,不要?jiǎng)?chuàng)造太多難懂的名詞


如果你的老板在看你的分析花10分鐘要叫你三次過去來解釋名詞,那么你寫出來的價(jià)值又在哪里呢,還不如你直接過去說算了,當(dāng)然如果無可避免地要寫一些名詞,最好要有讓人易懂的“名詞解釋”;

 

十三,最后,要感謝那些為你的這份分析報(bào)告付出努力做出貢獻(xiàn)的人


包括那些為你上報(bào)或提取數(shù)據(jù)的人,那些為產(chǎn)品作出支持和幫助的人(如果分析的是你自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品),肯定和尊重伙伴們的工作才會(huì)贏得更多的支持和幫助,而且我想你也不是只做一錘子買賣,懂得感謝和分享成果 的人才能成為一個(gè)有素養(yǎng)和受人尊敬的產(chǎn)品經(jīng)理。

 
 
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